Projektstöd kultur

Projektstöd kan sökas av juridiska personer, företrädesvis ideella föreningar, som vill genomföra kulturprojekt i Västra Götaland. För de flesta av organisationsformerna krävs att särskilda dokument bifogas. 

Dessa organisationsformerna kan söka:

• Kommunala bolag och förvaltningar 
• Icke vinstdrivande aktiebolag (AB) 
• Aktiebolag med särskild vinstutdelningsbegränsning (SVB) 
• Ekonomiska föreningar (i enskilda fall, se nedan) 
• Ideella föreningar 
• Stiftelser (i enskilda fall, se nedan)

En ekonomisk förening kan godkännas som stödmottagare om det i föreningens stadgar klart framgår att föreningen inte delar ut eventuell vinst till medlemmar.

En stiftelse godtas som stödmottagare förutsatt att innehållet i projektet som stiftelsen söker stöd för stämmer överens med stiftelsens ändamål enligt sitt stiftelseförordnande.

Sökande organisation ansvarar för att alla uppgifter i ansökan överensstämmer med den sökande organisationen, samt att lämnade uppgifter är korrekta och sanningsenliga.

Den sökande organisationen ansvarar för genomförande och redovisning samt att inkomma med underlag inom utsatt tid.

För att beviljas stöd krävs att föreningen har en revisor, lekmannarevisor eller en extern revisor.

Vem kan inte beviljas projektstöd?

Regionala bolag och förvaltningar, samt de organisationer som kulturnämnden ger långsiktigt uppdrag till, beviljas inte projektstöd. 

Stöd ges inte till enskilda personer och därmed inte heller till enskild firma. 

• Ett projektnamn som gäller under hela projekttiden och som beskriver vad projektet handlar om. Det går inte att ändra projektnamn under projektperioden.  
• En beskrivning av projektet som ska vara så konkret som möjligt vad gäller syfte, planerat genomförande, aktiviteter, konstnärligt team, platser för genomförande (om det sker på flera ställen). 
• En budget i balans. 
• Det finns också möjlighet att bifoga dokument med information som annars inte får plats i formuläret. Det kan vara t ex konstnärligt team, planerat program, inbjudan eller avsiktsförklaringar.
• Om ni har ett pågående projekt som har stöd från kulturnämnden: Bifoga delredovisning för det pågående projektet. Delredovisningen ska innehålla:
  • en kortfattad beskrivning över vad som genomförts
  • om det finns några avvikelser från grundansökan beskrivs även dessa
  • en ekonomisk redogörelse  

Ofullständiga eller för sent inkomna ansökningar hanteras inte.   

Här kan du se vilka uppgifter som ska fyllas i formuläret

• Kulturnämnden finansierar inte investeringar eller renovering av lokal utan stödet är till för kulturprojekts genomförande.
• Kulturproduktioner där det finns befintliga stödsystem på nationell, regional eller kommunal nivå så som filmproduktion, skapande skola, essästöd eller tidskriftsstöd.
• Projekt som till största del är kommersiella eller vinstinriktade.
• Projekt som redan har genomförts.
• Projekt som redan finansieras av regionen.
• Projekt som är längre än 18 månader. Då behöver de delas upp i två ansökningar. 

Kriterier är de grundläggande krav som ställs på sökande parter och projekt. Uppfylls inte dessa vid söktillfället innebär det att projektansökan automatiskt avslås. 

• Lägsta belopp möjligt att söka är 20 000 kr
• Projektet måste genomföras efter kulturnämndens beslut
• När kommuner söker projektstöd gäller:
  • Stöd får endast sökas för särskilt projekt, ej för delar av kommunens ordinarie verksamhet
  • Krav ställs på kontant medfinansiering från kommunen (utöver eventuella lokaler och arbetad tid)
  • Kommuner får ej söka för att täcka kostnader för hyra av kommunens lokaler eller kommunens personal 

Allmänna villkor gäller för projekt som får stöd från kulturnämnden.

Läs Allmänna villkor för projektstöd

För kommuner som söker gäller även dessa kriterier:  

• Stöd får endast sökas för särskilt projekt, ej för delar av kommunens ordinarie verksamhet.
• Krav ställs på kontant medfinansiering från kommunen (utöver eventuella lokaler och arbetad tid).
• Kommuner får ej söka för att täcka kostnader för hyra av kommunens lokaler eller kommunens personal.

Projektansökningarna bedöms utifrån de fem utvecklingsområdena och de 17 prioriteringarna i Västra Götalands kulturstrategi 2024–2027, tillsammans med övriga bedömningsgrunder.  

En projektansökan behöver inte uppfylla alla bedömningsgrunder. 

Från 1 augusti 2024 gäller nya bedömningstillägg för festivaler och biennaler som har fått stöd från kulturnämnden i tre år eller mer. Eftersom detta är nytt kommer vi att erbjuda dialog med berörda festivaler och biennaler för att samtala om hur organisationen kan förbättra sina ansökningar och förutsättningar. Kraven införs inte direkt utan stegvis över tid för att ge så goda förutsättningar för organisationen som möjligt.  

Observera att dessa är ett tillägg till de grundläggande bedömningsgrunderna. Läs mer under rubriken "Bedömningsgrunder". Dialog kan ske under ansökningsperioden och efter att beslut är taget, eftersom vi inte har kontakt med någon sökande organisation under tiden som vi bedömer ansökningarna.

Bedömningstillägget gäller om man har fått detta stöd beviljat tidigare i minst tre år. Bedömningsgrunderna innebär att festivaler och biennaler ska kunna visa följande:  

• Programskiss, tilltänkta och/eller tillfrågade deltagare/artister ska ingå i ansökan.  

• Långsiktigt hållbara samarbeten och medfinansiering finns på plats. 

Ansökningarna bedöms utifrån de fastslagna kriterier och bedömningsgrunder som kulturnämnden tagit beslut om. Den samlade projektbedömningen görs av tjänstepersoner. Beslut fattas av kulturnämnden. 

De ansökningar som har ett konstnärligt innehåll behandlas utöver detta även av en konstnärlig referensgrupp. Referensgruppen har en rådgivande roll. 

Den konstnärliga referensgruppen omfattar personer med specialistkompetens inom bildkonst, dans, musik och teater. 

Konstnärliga referensgruppen 2025:

• Per Anders Nilsson (musik)  
• Efva Lilja (dans) 
• Lotta Antonsson (bild)
• Erika Isaksson (teater) 

Platserna i referensgruppen lyses ut. Vem som helst kan ansöka om att ingå i referensgruppen som tillsätts för en period om två år.  

Ansökningar som rör barn och unga

De ansökningar som rör barn och unga får även Unga kulturutvecklares synpunkter. Då bedöms de utifrån olika läsnycklar såsom barnkonventionen, den regionala kulturstrategin samt ungdomarnas eget perspektiv. De presenterar sedan sin bedömning av projekten för regionutvecklare som tillhör beredningsgruppen. Dessa tar med synpunkterna i sin samlade bedömning av projektansökningarna.  

De Unga kulturutvecklarna är ungdomar (16-20 år) från Västra Götaland som har erfarenhet och kompetens från olika former av kulturutövande. 

Unga kulturutvecklare hösten 2025:  

• Elvira Blomberg-Göth
• Sophia Gharakhani
• Ida Johansson
• Lou Saaristo  

Arbetet som Ung kultutvecklare annonseras ut en gång per år. Mer information om uppdraget som Unga kulturutvecklare finns på kulturförvaltningens hemsida. 

Beslut om bifall eller avslag meddelas via e-post till den som är kontaktperson för ansökan. Beskedet kommer inom två veckor efter kulturnämndens beslut.

Kulturnämndens sammanträdestider och handlingar

Utbetalning vid bifall

Logga in i e-tjänsten. I din ansökan kommer det att finnas en rekvisition att fylla i och skicka in. Den ska signeras av projektledare och firmatecknare. Först efter att firmatecknare signerat kommer rekvisitionen till regionen för hantering för utbetalning. 

Visa VGR som stödgivare

Alla som beviljas stöd ska i sitt kommunikationsmaterial tydligt tala om att projektet stöds av Västra Götalandsregionen.

Så visar du stöd från VGR i din kommunikation

Redovisning ska ske senast två månader efter projektets slutdatum.

För ansökningar efter den 1 augusti 2024

Du som har sökt stöd via vår nya e-tjänst (efter 1 augusti 2024) redovisar där.

Gå till e-tjänsten

För ansökningar gjorda innan 1 augusti 2024

1. Gå till Ansökningsdatabasen
2. Logga in med din e-postadress och lösenord
3. Gå till ”Ansökningar”
4. Välj den ansökan som ska redovisas
5. Välj ”ändra” i högerhörnet och scrolla ner till redovisningsdelen
6. Kom ihåg att spara när redovisningen är klar.

Organisationer med verksamhetsstöd kan beviljas projektstöd från kulturnämnden i VGR för specifika och tidsbundna insatser eller aktiviteter som bedöms ligga utanför organisationens basverksamhet.

Projektstöd kan inte beviljas för delar av verksamheten som täcks av verksamhetsstödet. Vilka delar av verksamheten som täcks av verksamhetsstödet grundas i ansökan från organisationen, kulturnämndens beslut om beviljande av stödet samt eventuella reviderade budgetar och verksamhetsplaner som godkänts av VGR.