1.1 Navigering i samarbetsytecenter och sök samarbetsyta
Avsnittet förklarar hur samarbetsytecenter är uppbyggt och vilka sökfunktioner som finns där.
Mina samarbetsytor
Här visas samarbetsytor som man har tillgång till. Dessa är uppdelade i två olika listor, öppen/standard samt sluten SOFIA samarbetsyta, oavsett vilken roll man har (Ägare, Administratör, Medlem eller Besökare). I listorna ser man titeln på samarbetsyta. Genom att klicka på symbolen med I så får du upp mer information, såsom beskrivning, ägare, säkerhetsnivå, webbadress (URL) samt när samarbetsytan skapades med mera.
Om du klickar på titeln på en samarbetsyta så kommer du direkt till den.
Du kan filtrera på titel för att hitta en specifik samarbetsyta under ”Mina samarbetsytor” . Genom att klicka på symbolen för filter så kan anpassad filtrering göras.
Alla samarbetsytor
Genom att klicka på länken "Alla ytor" i någon av listorna öppen/standard eller sluten SOFIA samarbetsyta så går det att söka på samtliga samarbetsytor som finns i SOFIA, även dom som man inte är deltagare i. Detta kan till exempel användas för att se ifall det redan finns en samarbetsyta för en specifik fråga, eller för att ta reda på vem som är ägare för en specifik samarbetsyta.
Filtrera
Det finns olika filtreringsmöjligheter, via sökrutan eller filter, som kan användas för att filtrera ut en delmängd samarbetsytor.
I sökrutan ovanför listan med samarbetsyor är det möjligt att filtrera fram de samarbetsytor du är med på genom att använda sökord, exempelvis ord i samarbetsytans rubrik.
Genom att klicka på filter, symbolen som ser ut som en tratt ovanför listan med samarbetsytor, går det att filtrera ut samarbetsytor per myndighet, säkerhetsnivå, kategori eller ägare.
Sök dokument
I sökrutan Sök i Dokument finns en sökfunktion som söker efter arbetsmaterial och information i de samarbetsytor du har tillgång till, läs mer om Sök dokument på samarbetsytecenter här.