Västra Götalandsregionens logotyp
Gå till startsidan

Ny vårdinformationsmiljö

Hälso- och sjukvården i VGR ska få en ny, gemensam vårdinformationsmiljö som ska stötta och underlätta det dagliga arbetet och bidra till en mer sammanhållen vård för patienterna. Vårdinformationsmiljön utvecklas över tid och byggs upp av flera system, applikationer och andra digitala tjänster (moduler) som fungerar tillsammans och delar information.

Syftet med den nya vårdinformationsmiljön är att skapa bättre förutsättningar för framtidens vård och ett bättre stöd i det dagliga arbetet för vårdens medarbetare. Dagens system är ofta stora, svåra att förändra och begränsar möjligheten att snabbt utveckla nya funktioner eller arbetssätt. Genom att gå mot en modulär vårdinformationsmiljö centrerad kring vårdinformationen kan VGR bli mer flexibel och snabbare anpassa sig till nya behov, krav och innovationer. 

Samtidigt ska den nya miljön bidra till ökad patientsäkerhet genom bättre informationsdelning, mindre dubbelarbete och på sikt minskad administration. Det handlar också om att minska beroendet av enskilda system eller leverantörer.

VGR ska bygga en miljö som kan utvecklas över tid och där vi har egen rådighet över vårdinformationen. En stor fördel med detta är att det ger bättre möjligheter att använda vårdinformation för uppföljning och analys.

Politiskt beslut i grunden

Regionfullmäktige beslutade i början av 2026 om en ny inriktning för hur vårdinformationsmiljön i Västra Götalandsregionen ska utformas på lång sikt. Beslutet innebär att vårdinformationsmiljön kommer att byggas upp stegvis genom självständiga men samverkande moduler som kan upphandlas, utvecklas och bytas ut utifrån verksamhetens och patienternas behov och förändrade omvärldskrav. Det innebär också att nuvarande system byts ut successivt, bland annat utifrån avtal och annat att ta hänsyn till. 

En modulär vårdinformationsmiljö ska i första hand ta avstamp i verksamhetens behov och vara till nytta för patienterna. För att lyckas krävs långsiktig styrning, gemensamma principer och standarder samt ett nära samspel mellan verksamhet, ledning och stödjande funktioner.

Omfattande arbete under många år

Arbetet sker stegvis under flera år, med en uppskattad tidshorisont på totalt 10–15 år. Inledningsvis handlar det i hög grad om att lägga grunden och identifiera verksamhetens behov. I de mer tekniska delarna av arbetet ingår begrepp som målarkitektur, standardisering av data och informationsstyrning. 

Samtidigt pågår arbete med att fastställa styrmodell och mandat, förtydliga roller och ansvar i linjen och att enas om gemensamma processer och arbetssätt, till exempel för vårddokumentation. VGR behöver också säkerställa fortsatt drift av nuvarande system och förbereda upphandling av kommande moduler och plattformar.  

Under 2025–2026 leds och samordnas arbetet av samordningsgrupp vårdinformationsmiljö, samtidigt som ansvaret alltmer flyttas över till den ordinarie linjeorganisationen. 

Frågor och svar om den nya vårdinformationsmiljön

Hur kommer arbetet att gå till i praktiken?

Ny funktionalitet och nya moduler kommer att driftsättas löpande. Det innebär att varje del kan testas, följas upp och justeras innan nästa steg. Det är en omfattande och långsiktig förändring som kommer att pågå under många år. 

Det kommer uppskattningsvis att ta upp till 10–15 år innan den nya vårdinformationsmiljön är helt införd. Under denna period kommer VGR att arbeta i en övergångsfas där både nuvarande och nya lösningar används parallellt. 

Hur involveras medarbetarna i hälso- och sjukvården i arbetet?

Medarbetare kommer att involveras löpande i olika delar av arbetet, till exempel genom workshops, behovsanalyser, tester av nya lösningar och deltagande i utvecklingsprojekt. Genom att involvera verksamheten tidigt och kontinuerligt skapas förutsättningar för att systemen och arbetssätten utgår från verkliga behov.

Vad krävs för att få en fungerande helhet?

För att den modulära vårdinformationsmiljön ska fungera som en sammanhållen helhet krävs gemensamma principer, standarder och arbetssätt. Det gäller till exempel hur information dokumenteras, vilka begrepp som används och hur olika system ska kommunicera med varandra.

En viss grad av likriktning är nödvändig för att kunna dela information säkert och effektivt mellan verksamheter. Samtidigt finns det utrymme för flexibilitet inom dessa ramar, så att olika verksamheters specifika behov kan tas till vara utan att helheten går förlorad. 

Vad är svårast med att skapa den nya vårdinformationsmiljön?

Det som gör arbetet svårt är att det omfattar verksamhetens behov, organisation, arbetssätt och teknik samtidigt. Vården är dessutom en komplex verksamhet där många aktörer ska samverka, vilket ställer höga krav på gemensamma lösningar.

En utmaning är att hitta rätt balans mellan gemensamma lösningar och verksamheternas behov av flexibilitet. För att möjliggöra säker informationsdelning krävs standardisering och gemensamma arbetssätt, vilket måste balanseras mot lokala behov. Samtidigt sker förändringen över lång tid, vilket innebär att nya och gamla system måste fungera parallellt under en längre period på ett stabilt och säkert sätt.

Avtal om uppdragsforskning i arbetet med ny vårdinformationsmiljö

Institutionen för tillämpad IT vid Göteborgs universitet (GU) kommer att följa arbetet med införandet av en ny vårdinformationsmiljö och utvecklingen av en långsiktigt hållbar digital infrastruktur. Syftet är att stärka Västra Götalandsregionens (VGR) förmåga att stegvis utveckla och styra sin framtida vårdinformationsmiljö.  

Genom avtalet får VGR del av aktuell kunskap inom styrning och ledning av digitalisering. Representanter från GU ska enligt avtalet bidra med kunskap och analys om bland annat strategisk teknisk utveckling, styrning, organisering och arbetssätt i ett skede där många viktiga vägval behöver göras och hållas samman över tid. De ska också bidra med kunskap om hur en hållbar omställning kan genomföras stegvis och med nära koppling till verksamhetens behov.   

Införandet i VGR kommer att bli en del av forskningen vid Institutionen för tillämpad IT. Avtalet innebär att forskare kommer att följa arbetet på nära håll. I praktiken kan det handla om att delta med löpande stöd i form av samtal, analys, intervjuer och bollplank till nyckelpersoner och ledningsgrupper inom VGR. Samarbetet ska utformas nära verksamheten så att det bygger på verkliga behov, fångar upp viktiga erfarenheter under resans gång och bidrar till lärande över tid. 

Avtalet innebär också att institutionen får publicera resultatet av forskningen i enlighet med god internationell standard. En förväntad effekt är att det kommer att bidra till metoder och insikter som kan spridas till andra organisationer inom offentlig sektor.  Ambitionen är att samarbetet ska pågå under tio år, det vill säga under hela den tidsperiod som den nya vårdinformationsmiljön bedöms ta att bygga upp i sin helhet. 

Bakgrund: beslut att inte fortsätta med Millennium

Införandet av vårdinformationssystemet Millennium pausades i november 2024. Därefter gjordes ett omfattande arbete för att utreda möjliga vägar framåt, under ledning av samordningsgrupp för vårdinformationsmiljö. En av rekommendationerna i gruppens slutrapport till regionstyrelsen hösten 2025 var att avsluta implementeringen av Millennium och istället välja en annan inriktning för en ny vårdinformationsmiljö i VGR. Slutligt avgörande låg hos regionfullmäktige.

Regionstyrelsen fattade i december 2025 beslutet att rekommendera regionfullmäktige att ställa sig bakom förslaget att avsluta införandet av Millennium, vilket också blev beslutet i regionfullmäktige den 17 februari 2026. 

Den 28 augusti 2026 undertecknade VGR och Oracle en överenskommelse om uppsägning av Millenniumavtalet. I uppgörelsen ingick att avtalen för journalsystemen Melior, förlossnings- och mödravårdssystemet Obstetrix samt samverkanssystemet SAMSA för vårdplanering mellan region och kommuner förlängdes.