Webbhandboken

Tips för redaktörer

Smarta tips, trix och genvägar för dig som jbbar med webb.

Tips på denna sida:

Lägg ett Bokmärke direkt till din sida

I stället för att logga in på startsidan och sedan stega dig fram till den sida du arbetar på genom trädstrukturen, ett ganska tråkigt och långsamt letande, kan du logga in direkt till den/de sidor du arbetar på.

Gör så här:

  1. Skapa bokmärket
    Logga in som vanligt och gå till den sida du brukar redigera på, lägg till ett bokmärke i din webbläsare.
    Både i Edge och Chrome gör du det genom att klicka på stjärnan till höger i Url-fältet. 
  2. Logga in direkt till din sida
    Använd ditt bokmärke och din vanliga inloggning (samma som till datorn) och du kommer direkt till din/dina sidor).

Håll ordning på Versioner

Installera gadgeten versioner för att kunna se vem som gjort ändringar på en webbsida och för att enkelt kunna backa till äldre versioner. 

Gör så här:

  1. Logga in som vanligt och gå till valfri sida
  2. Öppna trädstrukturen till vänster och klicka på kugghjulet uppe till höger, välj "Lägg till gadget"
  3. Scrolla ner och klicka på Versioner. 
  4. Nu har du lagt till ett fält i trädstrukturen till vänster som visar tidigare versioner av den webbsida du står på. 
  5. Om du vill ha versioner överst, (vilket vi rekommenderar för att det blir ett smidigare arbetsflöde) klickar du på samma kugghjul och väljer ordna om. 
  6. Markera Versioner längst ned i vänsterkolumnen, håll nere vänster musknapp och dra det överst
  7.  Det här tillägget behöver bara göras den första gången man loggar in för att redigera i systemet (men det är en gång på externwebben och en gång på intranätet). 

Undvik långa url:er

När en sida skapas får den automatiskt en adress (url) som bygger på sidans och överliggande sidors namn i Optimizely. Url är sidans webbplatsadress som visas i adressfältet i webbläsaren.

Maximal längd för en url är 255 tecken, vilket innebär att en sida långt ner i strukturen eller med ett långt namn riskerar att bli så lång att sidan inte fungerar.

Du kan enkelt ändra url på en sida. Men tänk på att en ändrad url gör att länkar till sidan bryts. En ändrad url påverkar också alla undersidors adresser. Gör helst ändringarna redan innan du publicerar sidan första gången.

Gör så här:

  1. Klicka på ändra bredvid rubriken Namn i URL i det grå fältet överst på sidan. Det som visas där är den sista delen i sidans url.
  2. Ta bort onödiga ord eller skriv in manuellt en kort lämplig url som beskriver sidans innehåll
  3. Url får inte innehålla å, ä, ö.
  4. Url får inte innehålla understreck(_) eller slash (/). Använd bindestreck (-) mellan orden om url innehåller flera ord.
  5. Tänk på att url:en ska vara logisk och syfta till sidans innehåll.

Exempel

För denna sida blev den automatiska adressen www.vgregion.se/webbhandboken/manualer/tips-for-redaktorer/. Genom att ändra Namn i URL från "tips-for-redaktorer" till "tips" förkortades adressen till www.vgregion.se/webbhandboken/manualer/tips. 

Söka fram sidor och block i redigeringsläget

Du kan söka fram en sida via sökrutan ovanför sid- eller blockstrukturen i Optimizely. Du kan söka på namn eller sidans id.

För att hitta en sidID på en publicerad sida finns det två sätt, antingen ctrl + U, eller högerklicka och välja Visa sidkälla. På sidan som dyker upp hittar du informationen om sidID under stycket med metaname (se nedan bild). 

"SidID" content="1470297" />. Den där siffran är unik för varje sida, och 1470297 är unikt för den sida du är på just nu.

Du kan också klistra in sidID direkt i webbadressen i redigeringsläget i Optimizely för att komma till rätt sida.

Gör så här:

  1. Kopiera sidID
  2. Gå till Optimizely
  3. Markera siffran 9 i url:n (se fetmarkerat i nedan länk)
    https://insidanedit.vgregion.se/episerver/cms#context=epi.cms.contentdata:///9&viewsetting=viewlanguage:///sv 
  4. Klistra in och tryck på Enter. Nu är du på sidan och kan börja redigera. 

Ställ in utgångsdatum och arkivering till papperskorgen

Nyhetssidor och även andra sidor ska avpubliceras så fort de inte är aktuella. Ställ därför gärna in ett utgångsdatum redan när du publicerar nyheten/sidan så sköter detta sig själv. 

De sidor som gått ut ska sedan inte ligga och skräpa i Optimizely utan slängas till papperskorgen så snart som möjligt. Även detta kan du göra automatiskt samtidigt som du ställer in ett utgångssdatum. Gå till "Arkivera till" klicka på de tre punkterna, skriva in "Recycle Bin" och spara detta val.

""

Vem har redigerat sidan eller blocket?

Det är väldigt bra att veta hur du hittar vem som har redigerat sidan. "Versioner" finns under sidträdet.​ i Optimizely.

Där ser du VGR_ID på alla som redigerat sidan, eller blocket.

Nu kan du antingen:​

  • Söka personen direkt i Teams och skriva ett meddelande, eller​
  • sök via sökmotorn så får du uppgifter från KiV

Jämför versioner av sidor

Klicka på knappen "Jämför olika versioner". De två versioner du vill jämföra visas då samtidigt.

En siffra visar antal gjorda ändringar på en viss flik. Gult fält markerar var något ändrats. Det går att återställa ändringar som gjorts.

Godkänna cookies i redigeraläget

Om du ofta behöver godkänna cookies på din webbplats i inloggat läge, kan det hjälpa att smalna av fönstret. 

Då kommer cookie-skylten utanför redigeringsramarna och du kommer åt att godkänna eller neka.

Jobba med delad skärm

Om du enkelt vill jämföra två webbsidor kan du använda delad skärm. Det är egentligen "delat webbläsarfönster" och finns både i Edge och Chrome. Titta under Inställningar efter Delad skärm eller liknande. 

Genvägstyp är satt till och så vidare

Om du jobbar på ditt intranät och ska ändra en sida och får meddelandet "Genvägstyp är satt till hämta data från innehållspost", så beror det på att sidan hämtar information från en annan sida. ​

Ett sätta att hitta till den sidan är att byta /förvaltningsnamn/ämnet/ till "/delade-menyer/". Om du då kommer fram till en sidan så är den publicerad på det gemensamma intranätet, och eventuella ändringar ska göras på den sidan av webbteamet på koncernkontoret.

Använd stavningskontrollen

Den är inte perfekt, men den tar alla de vanligaste orden du använder. Det finns heller ingen ordlista att lägga till ord i. ​

Men ta för vana att alltid klicka på knappen ABC i redigeraläget, och gå igenom ditt innehåll innan du publicerar. Det är väldigt lätt att felstavningar slinker igenom.​

Sen ger den faktiskt en indikation på när du använder krångliga långa VGR / floskel / internjargong / interna begrepp / obegripliga ord. ​

Skriv för mottagaren som ska läsa texten.

Oformaterad text är bäst

Klistra in oformaterad text när du jobbar med webbsidor. Då slipper (tappar) du all formatering. ​Kontrollera i brödtextfältet om /redigera/klistra in som text är på eller av. ​

Gå till redigera / klistra in som text​

  • På=ingen formatering​
  • Av=all formatering​

Bonustips!​

  • Flagga V = dina senaste urklipp​
  • Klistra in text i Anteckningar​. så tas all formatering bort.

Återanvänd block smart

​Om du ofta återanvänder ett block på flera sidor, ja, minst två, ska du göra ett globalt block. ​Prata med din infomaster eller webbansvarig innan du skapar blocket, kanske finns det redan. ​Du behöver också skapa en särskild plats för blocket och behöver förstå strukturen för det. ​

Använd gärna på kontaktblock, med en funktionsbrevlåda som adress.
​

Uppdatera datum på sidan

När du är inne på en sida och uppdaterar ett block, uppdatera då också själva sidan.​

Då uppdateras datumet längst ner på sidan och besökaren förstår att sidans information är giltig. ​

  • Gå in i brödtext eller rubrik, gör ett mellanslag​
  • Klicka utanför redigering, gå in igen och ta bort mellanslaget​
  • Publicera.